如前所述，一般组织每个工作日都会经电报数据库历一次软件续订。（哎呀！）收集和分析相关数据点以准备这些续订对话很容易耗费数小时——尤其是在 SaaS 变得越来越分散的情况下。这个工具花了我们多少钱？哪些团队在使用它？我们购买了多少个许可证？其中有多少许可证正在使用？应用程序所有权、支出和使用数据、合同信息和续订日期分散而零散。IT 、采购和财务团队必须完成详尽的调查，以追踪评估应用程序、合理化和准备合同谈判所需的详细信息。该过程会针对组织中购买的每个应用程序重复进行，这意味着您始终在为续订做准备。
无需花费数小时来编译和分析无尽的数据，应用概览将应用洞察汇总在一起，并通过易于使用的可视化效果使其可行。您可以在一个地方快速找到所需的一切，以便做出数据驱动的决策，以调整软件规模、续订或取消软件。
- 此应用程序的采用情况如何？这是员工想要续订的应用程序吗？应用程序概览显示应用程序采用的趋势，因此您可以快速了解在何处投入更多资金或何时取消未充分利用的应用程序。
- 我们是否为未使用的许可证付费？即时访问您配置的活跃用户和非活跃用户，并监控许可证使用情况以回收未使用的许可证、调整合同规模并减少浪费的开支。
优化许可证和降低软件成本是一项商业举措吗？
根据Zylo 的数据，在给定的 30 天内，53% 的 SaaS 许可证未被使用。这意味着，由于许可证未被使用或未被充分利用，组织每年很容易在 SaaS 上浪费 2100 万美元！那么，挑战是什么？许可证管理需要手动操作，而且耗时。IT 团队通常使用应用程序管理仪表板，其中包含一定程度的使用情况报告或员工调查，这些报告或调查可能很有价值，但并不准确。
使用 App Overview，您无需手动提取数据或等瓦桑坦·纳拉亚纳萨米 碧顾问待响应。您可以立即识别未充分利用的许可证和应用程序，并消除浪费以节省开支。
以下是一些可能会派上用场的场景：
- 有多少次有人向您索要许可证，但只使手机号码用过一次或只用于一次性项目？与其购买更多许可证（并花费更多钱），不如快速找到不活跃的许可证并取消配置，这样您就可以将这些许可证重新分配给有需要的员工。
- 您是否购买了过多许可证？立即了解许可证使用情况，以合理调整合同规模并减少开支。
- 您的员工是否根据其角色分配应用程序？获取每个应用程序的部门使用情况明细。您无需一次性管理许可证，而是可以找到未使用某个应用程序的整个部门或大批人员。
您想轻松获得支出见解和分析吗？
是否需要快速了解您在某个应用程序上花费了多少钱？在“应用程序概览”中，您可以一目了然地看到您在该应用程序上的年度支出、该支出在财务年度中的情况以及该支出中有多少来自应付账款和费用。
现在，您知道您在应用程序上花费了多少钱。这些花费随着时间的推移有何变化？是增加了、减少了还是保持不变？在“应用程序概览”中，您可以监控 AP、费用和总支出的趋势，以便规划、预测和报告应用程序级支出。
以下是您可能在“应用程序概览”趋势图表中找到的内容示例：
- 合同中是否包含价格上涨？快速查看合同同比增长情况。
- 您是否已将付费应用程序的用户移至公司协议？分析您的费用支出随时间的变化趋势。
- 您在续订时添加或减少了许可证吗？可视化并报告您在应用程序上的总支出变化。
“Zylo 应用概览让我清楚地了解了应用的支出和使用情况。在与领导层开会讨论 SaaS 支出时，这是一个非常棒的工具。”
– Cory Brester，Foundant 信息系统总监
现在就尽最大努力开始
每年都有大量的续约，您不能因为准备不足而支付过多的费用。Zylo 的 SaaS 管理平台为您提供所需的数据，以便您主动规划和了解续约策略以及节省成本的行动。立即申请演示，与我们的 SaaS 管理专家交谈。