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定期进行 SaaS 审计

例行审计可帮助组织识别未使用或多余的许可证并消除影子 IT。通过评估应用程序使用情况,IT 和采购团队可以确定员工是否积极使用许可软件或是否需要整合。

Modernizing Medicine (ModMed)面临着应用程序和数据分散的挑战,难以识别和清除库存中的浪费。通过实施集中式平台,他们获得了准确且及时的数据,使他们能够更有效地管理 SaaS 许可证。

ModMed 利用 Zylo SaaS 许可证管理实现卓越运营并节省数百万美元 商城

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优化许可证利用率

识别未充分利用的许可证可让公司根据实际使用情况调整订阅。这种做法可防止浪费并确保软件费用直接用于提高生产力。

例如,ModMed 使用自动取消配置工作流程回收了 2,800 个未使用的许可证,从而节省了 140 万美元的成本。

合理化冗余应用程序

消除冗余应用程序可降低成本并简化软件环境。一旦您拥有了全面的可见性,您就可以检查哪里存在冗余,了解哪些应用程序可以带来价值,并确定哪些应用程序需要弃用。虽然理论上很简单,但合理化需要时间和仔细思考才能实施,因为员工喜欢保留他们最喜欢的工具。

有了正确的策略,合理化就会变得有效。继续我们的例子,一旦 ModMed 集中了其所有 SaaS 应用程序和数据,它就会帮助取消 122 个未使用的应用程序,从而节省 160 万美元的成本。

单点登录 (SSO) 背后的安全应用程序

实施 SSO可增强安全性并简化用户访问管理 海伦索斯娜 信息素养协调员。ModMed 通过 SSO 保护了 156 个应用程序,从而简化了访问控制并改善了安全态势。

通过采用这些策略,企业可以减少不必要的开支,提高效率,并最大限度地提高软件投资的价值。

贵公司如何管理 SaaS 许可证?

SaaS 改变了企业的运营方式,为 IT 经理和员工提供了灵活性和效率。但是,如果组织无法有效地跟踪和优化其许可证,这种轻松访问可能会带来挑战。未使用或多余的许可证、所有权不明确以及自动续订可能会迅速增加成本并造成不必要的复杂性。

借助 Zylo,企业可以了解其整个 阿拉伯语数据 产品组合,确保每个许可证都得到考虑、优化并符合公司需求。通过利用自动化工作流程和实时洞察,IT 团队可以消除浪费的开支、提高安全性并简化许可证管理,而无需对其数据进行二次猜测。

准备好掌控您的 SaaS 许可证了吗?交互式参观 Zylo 的许可证管理解决方案,看看它能为您的公司带来什么。

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